Retos jurídicos para los repositorios y datos personales: transparencia y privacidad
Resumen
El artículo analiza los retos jurídicos que afrontan los repositorios institucionales de las universidades ante el tratamiento de datos personales. Tras revisar la evolución normativa desde la Ley del Honor (Ley Orgánica 1/1982) hasta el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, 2016), se constata un incremento de la conciencia social y de la capacidad sancionadora de las agencias de protección de datos. Una reciente resolución de la Autoritat Catalana de Protecció de Dades, que sanciona a una universidad por incluir datos personales en un trabajo académico depositado en su repositorio, marca un punto de inflexión: la responsabilidad del tratamiento recae sobre la institución titular del repositorio. El texto examina también la coexistencia entre repositorios y portales de investigación, el papel de las políticas institucionales de ciencia abierta y la necesidad de compatibilizar transparencia con respeto a la privacidad. Finalmente, se proponen medidas preventivas: revisión automatizada y humana de contenidos, mecanismos de anonimización, reforzamiento del principio de minimización de datos, implicación de los comités de ética y formación del personal académico y de gestión. El autor concluye que la sostenibilidad jurídica de los repositorios exige combinar tecnología, gobernanza y cultura ética.
El presente informe se enmarca en el V Plan Estratégico de REBIUN (2024-2027) y es resultado del trabajo conjunto de dos de sus líneas estratégicas: la Línea Estratégica 1, “La biblioteca en el contexto de la transformación digital”, y la Línea Estratégica 2, “La biblioteca como agente estratégico para el impulso de la ciencia abierta”. Desde esta colaboración, el documento ofrece un análisis articulado en torno a dos ejes interrelacionados. Por un lado, se aborda el nuevo papel de la ciencia abierta en los procesos de evaluación de la investigación promovidos desde 2023 por la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), en consonancia con las reformas impulsadas por la Declaración de San Francisco (DORA) y la Coalición para el Avance de la Evaluación de la Investigación (COARA). En esta primera parte se ha hecho una revisión de las convocatorias de evaluación de ANECA, con el objetivo de identificar las menciones a la ciencia abierta y su valoración en los procesos de evaluación curricular de la actividad docente e investigadora
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El 3 de abril de 2023, ANECA, partícipe de los debates que se han ido desarrollando en el contexto europeo y global sobre la necesidad de reformar los modelos de evaluación de la investigación, se adhirió a la Coalición para el Avance de la Evaluación de la Investigación (Coalition for Advancing Research Assessment, CoARA). Como parte del compromiso adquirido con esta adhesión está la elaboración de un plan de acción institucional de cuatro años que responda a su vez a los compromisos establecidos en el Acuerdo sobre la reforma de la evaluación de la investigación (ARRA), suscrito por ANECA en esa misma fecha.
Existe una necesidad apremiante de mejorar la forma en que las agencias de financiación, las instituciones académicas y otros grupos evalúan la investigación científica. Para abordar este tema, un grupo de editores de revistas académicas se reunió durante la Reunión anual de la American Society for Cell Biology (ASCB) en San Francisco, California, el 16 de diciembre de 2012. Este grupo desarrolló una serie de recomendaciones, conocidas como la Declaración de San Francisco sobre la Evaluación de la Investigación. Invitamos a los grupos interesados de todas las disciplinas científicas a mostrar su apoyo añadiendo sus nombres a esta declaración.
